Custom workflow tools Colabs

Kleine tools voor repetitief werk met Excel, PDF en Word

Worden bestanden elke week gekopieerd, gecontroleerd of opnieuw opgemaakt? Een gerichte tool kan dat vervelende werk beperken. Colabs bouwt verder op de workflow die je al gebruikt.

Gerichte workflow discovery vanaf €250 excl. btw, met een beknopte scope voor een eerste bruikbare versie.

Vraag een offerte Bekijk voorbeelden
Waar tijd verloren gaat

Herhaling zit vaak verstopt in vertrouwde bestanden

Een spreadsheet kan de basis zijn voor een Word-template, een PDF-controle en invoer in een ander systeem. Elke overdracht zorgt voor terugkerend werk en fouten.

We volgen de stappen en uitzonderingen en automatiseren vervolgens het deel dat duidelijk tijd oplevert.

Voorbeelden van gerichte tools

  • Word- of PDF-bestanden genereren uit gecontroleerde invoer
  • Excel-bestanden valideren voor een import
  • Gegevens uit documenten of webpagina’s halen
  • Spreadsheets opschonen voor een ander systeem
  • Een terugkerend administratief proces begeleiden
  • Herhaald werk met bestanden opvolgen
Aanpak

We bepalen de kleinste nuttige oplossing

We bekijken voorbeeldbestanden, terugkerende stappen en uitzonderingen met de mensen die het werk uitvoeren. Privacy, toegang en opslag maken deel uit van de briefing.

De offerte geldt voor een gerichte eerste versie. Uitbreiden kan zodra die haar nut bewezen heeft.

Een custom tool kan passen als

  • Een documenttaak elke week terugkomt
  • Mensen gegevens overtikken tussen systemen
  • Controles op basis van vaste regels veel tijd vragen
  • Bestaande software één cruciale stap mist
  • Het volledige platform vervangen overdreven zou zijn
Offerte

Een bruikbare briefing kan kort zijn

Vertel wie de taak uitvoert, hoe vaak, welke bestanden betrokken zijn en waar het misloopt. Geanonimiseerde voorbeelden helpen uitzonderingen zichtbaar maken.

Vraagt dit meer analyse, dan begint een gerichte discovery bij €250 excl. btw. Je krijgt een beknopte scope voor een eerste bruikbare versie. We bevestigen dit vóór er betaald werk start.

Gerelateerde diensten

Vraag een offerte voor je repetitieve workflow

Beschrijf de taak, frequentie en betrokken bestanden. We bekijken of een custom tool past en wat nodig is voor een offerte.

Vraag een offerte