Custom workflow tools Colabs

Besteed minder tijd aan kopiëren, controleren en corrigeren.

Colabs bouwt kleine webapps en browsertools voor teams in heel Europa die nog met spreadsheets, documenten en herhaalde manuele stappen werken. Een goed afgebakende eerste versie kan administratie en vermijdbare fouten verminderen zonder alle omliggende systemen te vervangen.

Vraag een offerte

Gerichte workflow discovery vanaf €250 excl. btw, met een beknopte scope voor een eerste bruikbare versie.

Workflow
  1. Voorbeeldbestand
  2. Gerichte checks
  3. Menselijke review
  4. Bruikbare output
Illustratie van een persoon die naar gelaagde websitepanelen kijkt.
Meer dan 20 jaar webervaring

Start met de bestanden, uitzonderingen en workarounds.

De nuttige details zitten meestal in de voorbeelden die mensen elke dag verwerken. We bekijken de input, gewenste output en moeilijke gevallen voor we een tool voorstellen.

Hangt de workflow af van een bestaand platform, dan controleren we eerst welke toegangs- en integratiemogelijkheden beschikbaar zijn.

Goede kandidaten voor een custom tool

Documentworkflows

Informatie in Word-, PDF- en Excel-bestanden aanmaken, vergelijken, uitlezen of valideren.

Browsertaken

Herhaalde gegevensinvoer en controles in een bestaand webplatform verminderen.

Interne mini-apps

Een specifiek team een duidelijkere interface geven voor een proces waar standaardsoftware tekortschiet.

AI-ondersteuning

Gebruik AI voor één specifieke stap en laat iemand het resultaat nakijken.

AI kan documenten classificeren, velden uitlezen, tekst samenvatten of ontbrekende informatie signaleren. De interface moet mensen het resultaat laten bekijken, corrigeren en goedkeuren voor er iets belangrijks gebeurt.

Bekijk tools met AI-ondersteuning

Voorbeelden

  • Documenten genereren vanuit gestructureerde formulierinput
  • Rijen in spreadsheets valideren voor een import
  • Ontbrekende informatie in PDF's signaleren
  • Gegevens uit een browsersysteem halen
  • Inconsistente content voorbereiden voor een websitemigratie
  • Een klein goedkeurings- of kwaliteitsproces opvolgen
Proces

Van workflow naar eerste versie

1. Doorloop het huidige proces

We bekijken de input, output, uitzonderingen en controles.

2. Kies de eerste nuttige scope

We focussen op één duur of foutgevoelig deel van de workflow.

3. Bouw en test met voorbeelden

De mensen die het werk doen, helpen bevestigen wat de tool juist doet.

4. Spreek af wat er na de launch gebeurt

Hosting, onderhoud, eigenaarschap en latere wijzigingen staan duidelijk in de scope.

Een goede keuze wanneer

  • Mensen handmatig gegevens tussen systemen kopiëren
  • Dezelfde bestanden telkens opnieuw worden gemaakt of gecontroleerd
  • Standaardsoftware een belangrijke leemte laat
  • Je voorbeelden kan aanleveren en de mensen betrekt die het werk doen
Voor een offerte

Wat we van je nodig hebben

Een korte beschrijving van de huidige stappen en het gewenste resultaat volstaat voor het eerste contact. Voorbeeldbestanden of screenshots zijn nuttig maar optioneel; verwijder vertrouwelijke informatie voor je ze doorstuurt.

We bevestigen eerst of het idee haalbaar lijkt en wat nog nodig is voor een offerte. Vraagt de workflow meer analyse, dan begint een gerichte discovery bij €250 excl. btw. Je krijgt een beknopte scope voor een eerste bruikbare versie. We bevestigen dit vóór er betaald werk start.

Als bestaande software het probleem al goed oplost, is maatwerk mogelijk niet de juiste investering.

Welke taak blijft tijd verspillen?

Beschrijf de huidige workflow en het gewenste resultaat. We antwoorden met de vragen die nodig zijn om het idee te beoordelen en een offerte te maken.

Vraag een offerte

Gerelateerde diensten